Chế tài xử lý đối với việc ký Hợp đồng lao động không đúng thời hạn quy định

Khi nhận người lao động vào làm việc, người sử dụng lao động và người lao động phải trực tiếp giao kết HĐLĐ theo một trong các loại sau:
(1) HĐLĐ không xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
(2) HĐLĐ xác định thời hạn: là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng;
(3) HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

Trường hợp người lao động làm việc theo HĐLĐ xác định thời hạn hoặc HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng cho đến khi HĐLĐ hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì người sử dụng lao động và người lao động phải ký HĐLĐ mới trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày HĐLĐ hết hạn.

Trên thực tế, nhiều chủ sử dụng lao động thường e ngại việc ký HĐLĐ không xác định thời hạn với người lao động nên khi HĐLĐ xác định thời hạn hết hạn, họ tiếp tục ký thêm HĐLĐ xác định thời hạn mới. Có trường hợp chủ sử dụng lao động ký tới ba thậm chí là nhiều hơn nữa các HĐLĐ xác định thời hạn với cùng một người lao động. Điều này đã vi phạm quy định của Bộ luật Lao động, ảnh hưởng tới quyền lợi của người lao động. Theo quy định tại Nghị định số 95/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động..., hành vi trên được coi là hành vi vi phạm hành chính và người sử dụng sẽ bị xử lý như sau:

“1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc cố định có thời hạn trên 3 tháng; không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động theo quy định tại Điều 22 của Bộ luật Lao động theo một trong các mức sau đây:
a) Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.”

Về quyền lợi của người lao động khi ký kết HĐLĐ xác định thời hạn lần thứ ba trở lên với cùng công việc và cùng người sử dụng lao động sẽ xử lý như sau: Do HĐLĐ xác định thời hạn lần thứ hai đã hết thời hạn, người lao động vẫn tiếp tục làm việc nên mặc nhiên sẽ hình thành HĐLĐ không xác định thời hạn. Khi xảy ra tranh chấp, quyền lợi của người lao động sẽ được giải quyết như trường hợp hai bên ký HĐLĐ không xác định thời hạn.